出店者様向け規約・注意事項【最新版】
※一般募集はしておりません
本規約は、サクランタン主催イベント（以下「本イベント」）における出店に関する条件および注意事項を定めたものです。
出店者は、本規約を十分に理解し、同意したうえでお申し込みください。
※本規約は、予告なく変更される場合があります。
出店前には必ず公式ホームページに掲載されている最新の規約をご確認ください。
なお、主催者の指示に従っていただけない場合や、事前連絡のない行為が確認された場合は、出店をお断り、または出店途中であっても退去をお願いすることがあります。
■ 基本方針・免責事項
- 出店・販売・提供行為に関するすべての責任は、出店者自身に帰属します。
- 販売物・提供物に関する事故、苦情、食中毒、アレルギー対応、金銭トラブル等は、主催者ではなく出店者が誠意をもって対応してください。
- 看板・装飾物・備品等は、出店者の管理責任のもと、安全に十分配慮して設置してください。
- 第三者への被害、傷病、盗難、紛失、破損、事故等について、主催者は一切の責任を負いません。
- 体調不良・感染症症状がある場合は、無理をせず出店辞退または途中退出の判断をしてください。
- 重大な事故、安全上の問題、天災等が発生した場合、主催者判断によりイベントを中止または内容変更することがあります。
■ 出店について
- 出店は選考制です。お申し込みいただいても必ず出店できるとは限りません。
- 個人・グループ・団体いずれでもお申し込み可能です。
- ブースシェアを行う場合は、代表者がすべての出店者の屋号・氏名・出店内容を事前に申告してください。
- 申告内容と実際の出店内容が異なる場合、出店をお断りすることがあります。
- 出店内容によっては、古物商許可証・各種営業許可証等の提出を求める場合があります。
- 「出店場所の決定について：ブースの配置は、全体の構成、搬入出の利便性、安全管理等を考慮し、主催者側で決定いたします。場所の指定や変更のご要望には一切応じかねますので、あらかじめご了承ください。」
■ 搬入・搬出について
- 搬入・搬出は、主催者が指定する時間・ルートを厳守してください。
- 搬入後は速やかに車両を指定駐車場へ移動してください。
- 搬出はイベント終了後1時間以内に完全撤収をお願いします。
- お子様連れでの出店は可能ですが、事故防止・安全管理は出店者の責任にて十分ご配慮ください。
■ 備品・設備について
- テーブル、椅子、テント、延長コード等は各自でご用意ください。
- タープテントを使用する場合は、必ず専用の重り（テントウェイト）を設置してください。
※ペットボトル・簡易固定は不可 - 強風時は主催者判断でテント撤去を指示する場合があります。
- 発電機の使用は事前申請制です。無断使用は禁止します。
■ 出店料について
- 出店料および支払い方法（事前振込／当日払い等）は、イベントごとに異なります。
- 事前振込の場合は、指定期日までに入金をお願いします。
- 入金確認をもって出店確定となります。
- 出店料は、会場使用料・保険料・運営費等に充てられ、売上や来場者数を保証するものではありません。
■ 出店キャンセルについて
- 雨天決行イベントの場合、天候を理由とした出店者都合のキャンセルは不可です。
- キャンセルはペナルティ対象となり、累積により今後の出店をお断りする場合があります。
キャンセル料
- 開催7日前まで：出店料の50％
- 開催6日前〜当日：返金不可
※現地払い予定の場合も、キャンセル時は指定口座へお振込みください（振込手数料は出店者負担）。
■ 開催中止について
- 天候不良、自然災害、事故、行政指導等により、安全確保が困難と判断される場合、主催者判断で中止または内容変更を行うことがあります。
- 開催中止の場合の対応は、イベントごとに別途案内します。
■ 会場内ルール・禁止事項
- 【ゴミ持ち帰りのお願い】
誠に恐れ入りますが、イベント会場周辺の環境保全のため、各ブースで発生したゴミは、すべてお持ち帰りいただきますようお願いいたします。
会場内のゴミ箱はご来場者様用となっております。事業系廃棄物の投棄は固くお断りいたします。美しい会場環境作りに、皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。 - 電気の無断使用は禁止します。
- 排水・油・残液等を会場内に流す行為は禁止します。
- 行列が発生した場合は、出店者自身で整理・誘導を行ってください。
- 私的トラブル、風紀を乱す行為、他出店者への迷惑行為が確認された場合、即時退去を命じることがあります。
■ 広報・連絡について
- 出店者情報は、広報・記録目的でSNS・WEB・印刷物等に掲載する場合があります。
- 連絡手段として、オープンチャット等を使用する場合があります。
- 行政機関（警察・消防・保健所等）への届出が必要な場合は、期日厳守でご対応ください。
【飲食物販売に関する追加規約】
■ 出店条件
- 有効な営業許可証の写しを必ず提出してください。
- 許可がない場合は、**類似行為届（同内容で1回限り有効）**が必要です。
- 出店内容は必ず事前に保健所へ確認し、不備がある場合は出店できません。
■ 衛生・免責事項
- 飲食物に関する事故・苦情・食中毒等は、すべて出店者責任で対応してください。
- 虚偽申告・規約違反が判明した場合、出店許可を即時取り消します。
- 食材管理、温度管理、手指消毒等、衛生管理・法令遵守を徹底してください。
- PL保険（製造物責任保険）への加入を強く推奨します。
■ 火器・発電機使用について（重要）
- 火器・発電機使用は必ず事前申告してください。
- 会場内での給油は禁止します。
- 業務用・有効期限内の消火器を必ず常備してください。
- 消防署への届出は主催者が行いますが、正確な情報提供をお願いします。
以下に該当する場合、次回以降の出店をお断りします
- 消火器未設置、または期限切れ
- 無申請での火器・発電機使用
- ガソリン缶の放置
- 消火器が箱に入ったまま等、即使用できない状態
■ 最後に
本イベントは、出店者・来場者・地域の皆さまのご協力によって成り立っています。
安全で気持ちの良いイベント運営のため、本規約へのご理解と遵守をお願いいたします。